Ton partenaire Finance pour la suite
Bonjour Romain,
En janvier, nous sommes partis d'une comptabilité qui enregistrait les flux sans rien dire de ta rentabilité réelle : impossible de savoir où se construisait la marge, ni où elle se perdait. En cinq mois, nous l'avons transformée en véritable P&L de gestion, avec une lecture fine de tes marges ligne par ligne (tes quatre niveaux de marge, de la contribution au résultat), avant de la décliner zone par zone. S'y ajoutent la trésorerie et les budgets 2026 et 2027 : le socle est en place, et il est solide.
Ce que l'on a construit pendant le Build, c'est la première moitié du chemin : une information financière fiable, et les outils pour la lire. La seconde moitié, c'est de la faire vivre, mois après mois, et de t'en servir pour décider au moment précis où la fin du CPF t'impose d'arbitrer sur tes prix, tes volumes et tes charges.
Voici ce que nous te proposons pour les quatre prochains mois.
Le Build a posé les fondations. Le Run, c'est piloter avec.
Ce qu'on a construit ensemble
Diagnostic complet du réseau : scoring financier et process, plan d'action 120 jours. Identification des leviers prioritaires : pilotage analytique par zone, exposition au CPF, mix moniteurs et structuration de la trésorerie.
Internalisation de la comptabilité dans Pennylane (plan comptable restructuré, analytique par zone), P&L de gestion par zone (4 niveaux de marge), budgets 2026 et 2027 dans Finthesis, outil de trésorerie et espace client.
Audit de la rémunération du dirigeant avec Le Bon Revenu (gain identifié de 29 619 € par an), dossier de rachat de parts (pont EBITDA, simulation d'emprunt) et conversion de la holding Jorasses (SASU vers EURL à l'IS).
Formalisation de la clôture mensuelle (process documenté), passation avec Aurélie et le cabinet, et ouverture des sujets stratégiques : sortie du CPF, pricing et budget 2027.
Le système, et ce qui le fait vivre
Ton Finance OS, c'est ton système d'exploitation financier (Operating System) : l'ensemble qui fait tourner ta gestion au quotidien. Pour qu'il tienne dans la durée, quatre piliers comptent. Deux sont en place, nous les avons construits pendant le Build. Deux restent à activer, et c'est tout l'objet du Run.
La structure
Une compta qui dit vrai- Plan comptable restructuré
- Grand Livre retraité, CA par zone
- P&L de gestion par zone (4 marges)
- Règles de catégorisation
Les outils
Voir et piloter- Pennylane paramétré
- Finthesis connecté
- Outil de trésorerie
- Espace client en ligne
Le pilotage
Transformer les chiffres en décisions- Process de clôture documenté
- Budget et prévisionnel construits
- La clôture qui tourne chaque mois
- Reporting commenté et arbitrages mensuels
L'équipe
Une équipe autonome, un copilote- Aurélie formée aux imports
- Pleine autonomie au quotidien
- Coordination CPA finalisée
- Copilote sur les décisions clés
OS
Tant que le pilotage et l'équipe ne tournent pas, le système reste un socle, pas un copilote. Le Run, c'est les faire vivre.
Pourquoi maintenant, et pas dans six mois
La majoration CPF s'arrête. C'est une rente qui disparaît, et tout l'enjeu des prochains mois est de la reconquérir autrement.
La surfacturation CPF représentait environ 300 k€ de marge en 2025, soit un premium de 11 à 12 % sur les tickets CPF. Cette rente disparaît et doit être reconquise autrement : pricing des tickets hors CPF, mix produit, structure de charges.
Sans réaction, le budget 2027 bascule à -187 k€ d'EBITDA. Avec les bons arbitrages (pricing +5 %, mix Pass, sous-traitance), on repasse au-dessus de 10 %.
Ces arbitrages se prennent maintenant, pas dans six mois. Les prendre avec un reporting mensuel commenté en main, ou à l'instinct, ne mène pas au même résultat. C'est exactement là qu'un copilote Finance fait la différence.
Ce qu'on active dans le Run
Concrètement, on active les deux piliers qui restent : le pilotage et l'équipe. Pas en repartant de zéro, en faisant vivre ce qu'on a déjà construit.
La clôture qui tourne
Chaque mois, des chiffres fiables à J+10, comptes d'attente vidés, données par zone maintenues propres. Le système reste juste dans le temps.
Le reporting commenté
Pas juste un tableau. Une lecture de tes marges par zone et par nature, les écarts expliqués, et les décisions à prendre posées noir sur blanc.
Tes rituels de pilotage
Un rendez-vous mensuel cadré pour toi, et les rituels qui vont avec pour Aurélie et Elodie. La donnée devient une habitude, pas une corvée.
L'équipe autonome, toi en copilote
Aurélie pleinement autonome au quotidien, la coordination avec le cabinet finalisée, et nous en sparring sur les décisions clés, plus en installation.
Au moins deux points de pilotage par mois, un reporting mensuel commenté, et une disponibilité continue sur WhatsApp pour les arbitrages du quotidien. La valeur ne tient pas aux heures de saisie, le système est fait pour ça. Elle tient à la lecture des chiffres et aux décisions que l'on prend ensemble, sur des sujets qui se chiffrent en centaines de milliers d'euros.
Ce que l'on pilote ensemble
Deux fronts menés en parallèle : faire vivre le système au quotidien, et piloter les sujets de fond de la période. C'est ainsi que nous allons travailler ensemble, la sortie du CPF restant la priorité.
Continuité des process
Ancrer la clôture au quotidien, coordination Aurélie et CPA, finaliser la passation.
Conduite du changement
Accompagner l'adoption des nouveaux outils et réflexes, le temps que les habitudes s'installent.
Données 2026 maintenues propres
Catégorisation de la donnée courante, comptes d'attente vidés, fiabilisation au fil de l'eau.
Analytique par zone en autonomie
Faire vivre le reporting par zone, dont la répartition trimestrielle au prorata du CA (prochain T2 en juillet, déroulé ensemble).
Ton rituel de pilotage
Une lecture mensuelle cadrée : P&L par nature, P&L par zone, évolution du business model, trésorerie.
Sortie du CPF
Le sujet n°1 : produits, prix, volume, refonte des charges fixes, reprise de l'analyse en septembre, point rachat (sept. à oct.).
Restructuration bancaire
Découvert autorisé, 2e banque, ligne de trésorerie.
Rémunération de Romain
Structuration via la holding (post-conversion Jorasses), optimisation continue.
Facturation électronique
La réforme (échéance septembre 2026), dont l'auto-facturation des moniteurs indépendants générée via l'ERP.
Investissement
- Au moins deux points de pilotage par mois
- Reporting mensuel commenté (P&L par zone, trésorerie, arbitrages)
- Disponibilité continue sur WhatsApp pour les décisions du quotidien
- Sparring sur tous les sujets de la période (CPF, pricing, bancaire, rémunération, facturation)
- Engagement de 4 mois, renouvelable
Prochaines étapes
Nous te proposons un démarrage dès juillet, pour ne pas couper la dynamique et garantir notre disponibilité. Trois étapes pour enclencher le Run ensemble.
- Tu valides la première période de Run et les fronts prioritaires
- Nous calons le rythme des points mensuels dans nos agendas
- Nous lançons le premier cycle : clôture, reporting commenté et le sujet n°1, la sortie du CPF
Valider cette proposition
En validant, tu confirmes ton accord sur la première période de Run. Le règlement se fait par prélèvement GoCardless, comme pendant le Build.