NEoT Capital x Super CFO
Bonjour Alain
Merci pour notre échange de mercredi, j'ai adoré notre conversation. Voici ce que je retiens. N'hésite pas à compléter ou corriger si j'ai oublié quelque chose.
Ta situation actuelle
- Tu as tout mis en place cette dernière année, une équipe finance structurée et une stack solide (Pennylane, Agicap, Finthesis connecté), mais la promesse que tu vends à ton équipe depuis un an, « j'appuie sur un bouton et j'ai mon reporting », n'est toujours pas tenue.
- Tu ne sais pas si c'est Pennylane qui est mal implémenté ou Finthesis que vous ne maîtrisez pas encore, et ton RAF, qui voit pourtant le potentiel, ne sait pas par où commencer.
- Tu n'as pas de consolidation exploitable : pour retrouver une ligne en conso, tu es obligé d'aller entité par entité.
- Tu estimes encore tes distributions trimestrielles sous Excel, alors que tes fonds te les demandent un mois à l'avance.
- Tu pilotes la tarification de tes honoraires un peu à l'aveugle, sans pouvoir dire si rester à 1 % est encore pertinent dans un marché hyper compétitif.
- Des distributions de 2 à 5 M€ par trimestre à estimer un mois à l'avance, sans outil fiable pour le faire.
- Une clôture de tes 15 entités qui prend un temps fou, sur 400 M€ d'actifs gérés.
- Un reporting ni clair ni présentable, faute d'avoir pu y consacrer le temps nécessaire.
- Une tarification figée pour près de 10 ans dans tes conventions : mal calibrée au départ, tu la subis sur toute la durée du projet.
Chaque trimestre, tu engages 2 à 5 M€ de distributions sur une estimation Excel que tu n'arrives pas à fiabiliser. Et chaque projet signé à la mauvaise tarification fige ton pourcentage pour près de 10 ans : sur un CAPEX de 50 M€, un demi-point d'écart se chiffre en centaines de milliers d'euros par an, sur toute la durée du projet. Tant que ton système n'est pas en place, ton RAF avance sans cap et ta clôture de décembre repart pour un temps fou.
Ta situation cible
- Sortir ton reporting consolidé automatiquement, avec le détail par entité sans ressaisie, en exploitant enfin tout le potentiel Pennylane × Finthesis.
- Modéliser tes scénarios et ton atterrissage P&L sans repasser par Excel.
- Estimer tes distributions sereinement, un mois à l'avance.
- Tester ta tarification projet par projet sur le long terme, pour arbitrer en connaissance de cause.
- Boucler ta clôture de décembre proprement et dans les délais.
Scan 360 → Build → Run
Imagine : tu ouvres ton ordinateur lundi matin. Ton dashboard est à jour, ta tréso projetée à 18 mois, tes alertes en place. Tu prends tes décisions en 10 minutes au lieu de 2 heures. C'est exactement ce qu'on construit ensemble.
SCAN 360
On fait l'état des lieux complet : scoring financier, scoring process, et plan d'action chiffré.
BUILD
On construit ton système financier automatisé. Tu passes d'Excel et de l'intuition à un pilotage structuré.
RUN
Accompagner la croissance et vous épauler sur les décisions clés.
Phase 1 → SCAN 360 (1 mois)
Combien d'heures tu passes chaque mois à chercher des chiffres fiables ? Combien de décisions tu repousses faute de visibilité ? Le Scan rend tout ça visible et chiffré.
Ce que tu obtiens :
- Scan 360 : audit sur 11 thématiques (compta, tréso, budget, risques, stratégie, etc.)
- Scoring financier : analyse et benchmark de tes états financiers (P&L, bilan et cash)
- Scoring process : points de friction + meilleures pratiques à mettre en place
- Optimisations chiffrées : entre 50 et 300 K€ d'optimisations identifiées (en fonction de ton CA)
- Orientations stratégiques : recommandations challengées et priorisées
- Plan d'action : feuille de route réaliste, chiffrée, et séquencée sur 120 jours
ROI moyen constaté : le Scan identifie entre 50 et 300 K€ d'optimisations (en fonction du CA). Le coût du Scan se rembourse dès la première recommandation appliquée.
Phase 2 → BUILD (4 mois)
Aujourd'hui tu gères ta Finance sur Excel, au feeling, en y passant des heures. Dans 4 mois, tout est automatisé, structuré, et tu récupères 10 à 20h par mois.
Ce que tu obtiens :
- Comptabilité : structuration + automatisation (Pennylane paramétré à 100%)
- Budget sur mesure : vision 12-18 mois alignée avec ta stratégie, 3 scénarios
- Trésorerie : prévisionnel avec scénarios + optimisations + arbitrages
- Dashboards : pilotage automatisé, lisible, et à jour en temps réel
- Process mensuels : documentés et partagés avec ton expert-comptable
- Formation complète : montée en autonomie sur les routines et les outils
Phase 3 → RUN (4 mois minimum, renouvelables)
Tu ne prends plus de décision seul dans ton coin. Chaque arbitrage est éclairé par des scénarios chiffrés, pas par de l'intuition.
On travaille main dans la main :
- Point mensuel : trésorerie + P&L (historique, atterrissage, projections)
- Prise de décisions : soutien sur les sujets chauds du moment
- Financements : préparation + accompagnement auprès de partenaires
- Conseil stratégique : challenge du modèle, priorités, arbitrages, exécution
Qu'est-ce que tu obtiens concrètement ?
Scan 360
→ En 1 mois, on passe ta Finance au crible. Tu repars avec une vision claire de ce qui fonctionne, ce qui frotte, et l'état des lieux complet : chiffré, priorisé, actionnable.
| Action | Délai | Impact |
|---|---|---|
| Restructurer le plan comptable | S1-S2 | Quick win |
| Mettre en place le prévisionnel | S3-S6 | 85 K€ |
| Automatiser les reportings | S4-S8 | 15h/mois |
| Optimiser le BFR | S6-S12 | 100 K€ |
| Préparer le budget N+1 | S10-S16 | Structurant |
Automatisation et structuration de la comptabilité
→ Simplification administrative, utilisation de Pennylane à 100% et structuration d'une donnée fiable pour les reportings P&L et trésorerie
Autres sujets couverts : conformité facturation électronique, utilisation du compte Pro, synchronisation logiciel de paie, fiabilisation de la TVA, comptabilité analytique, etc.
Pilotage de la trésorerie
→ Sécurisation à 12-18 mois, stratégie de placements et recherche de financements
Pilotage de la rentabilité
→ Process budgétaire, optimisation des marges et du modèle économique
| Poste | Budget | Réel | Écart |
|---|---|---|---|
| CA total | 250 K€ | 268 K€ | +7% |
| Marge brute | 175 K€ | 182 K€ | +4% |
| Masse salariale | 95 K€ | 102 K€ | -7% |
| Charges ext. | 38 K€ | 35 K€ | +8% |
| EBITDA | 42 K€ | 45 K€ | +7% |
Automatisation des process et des reportings
→ Suppression des tâches manuelles, chiffres en temps réel et rapidité dans les décisions
Nos clients
Ce que nos clients disent de nous
« Vous avez un gros bigup de mon board, qui m'a félicité pour le dashboard financier (pour la première fois en 5 ans haha), et m'a demandé d'où ça venait. Je leur ai donné tes coordonnées, Claire. »
« Ta value prop est tout à fait pertinente, ça nous a tous fait un effet waouh de commencer à y voir clair dans les finances de la boîte. »
« Je suis très content de bosser avec vous, ça m'apporte de la stabilité. Je vais beaucoup moins voir le psy, donc je suis ravi. »
« Claire a cette double compétence rare : la maîtrise technique des outils financiers et une capacité à prendre du recul business et stratégique. Je la recommande les yeux fermés. »
« Nous avons désormais une réelle visibilité sur les KPIs financiers de notre activité, en quasi temps réel. Au-delà de cet impact, des recommandations sur notre organisation et notre stratégie nous ont été faites. »
« On est désormais autonomes avec les outils qu'on a mis en place ensemble. Le tout à tarif très compétitif pour notre petite structure. »
À propos de Super CFO
Super CFO est une agence de direction financière externalisée.
Nous aidons les dirigeants d'entreprises entre 1 et 10 M€ à structurer leur gestion financière pour améliorer leur rentabilité jusqu'à 30%, sécuriser leur trésorerie et récupérer jusqu'à 20h / mois.
On automatise 95% de la gestion financière pour que les dirigeants prennent les bonnes décisions, au bon moment, avec des chiffres fiables et un pilotage clair.
En 4 mois, nos clients passent d'un suivi Excel et d'un pilotage à l'intuition à un système financier intelligent et fluide. Ensuite on accompagne leur croissance.
Claire Ciosi
- 6 ans au BCG (conseil en stratégie)
- DG de The Line
- Stratégie financière et acquisition
- ESSEC, Sciences Po, Columbia
Jonathan Agrifoglio
- Audit chez Mazars, CDG Lancôme et Lacoste
- Fondateur de Zespa (15 ans)
- Automatisation et IA
- Ingénieur Arts et Métiers
Notre approche unique
Vision business & stratégie
On challenge ta stratégie et on booste ta rentabilité (jusqu'à +30%).
DAF augmenté grâce à l'automatisation et à l'IA
Pennylane + Finthesis + IA. Résultat mensuel à J+10.
Autonomie au choix
Après le Build, tu maîtrises tes outils et tes process. Tu décides de la suite.
Une expérience 5 étoiles, inspirée du conseil en stratégie. Le passage à l'action en plus.
Pas de blabla, pas de PowerPoint sans suite. On exécute, on accompagne jusqu'au bout, et on rend des comptes chaque semaine.
Nos clients disent la même chose : "j'ai un système qui tourne et je comprends enfin mes chiffres".
Super CFO cadre et décide, l'IA creuse
80% de nos livrables financiers sont produits en collaboration avec l'IA. Et pourtant, on n'a jamais passé autant de temps à réfléchir.
Ce que l'IA nous permet
Ce qui reste profondément humain
Ce n'est pas une question de vitesse. C'est une question de profondeur.
On standardise ce qui peut l'être pour consacrer 100% du temps humain à l'analyse, au conseil et à la relation.
Investissement
Nous facturons au forfait et nous nous engageons sur des livrables.
La phase de Scan permet de définir le périmètre exact du Build.
À la fin du Build, tu décides si tu pilotes en autonomie ou si on continue.
Nos prestations sont éligibles au financement OPCO. Si tu es éligible, on t'aide à monter le dossier.
La stack cible
Les outils qu'on met en place pour structurer ton pilotage financier :
Pennylane
Comptabilité, analytique, automatisations
- Plan comptable structuré
- Analytique avancée
- Automatisations des écritures
- Reporting temps réel
Finthesis
Suivi budgétaire, indicateurs, P&L
- Budget vs réalisé
- Indicateurs clés automatisés
- Analyse P&L détaillée
- Inclus honoraires Beecount
Dashboard trésorerie
Outil propriétaire Super CFO
- Prévisionnel 12-18 mois
- Scénarios et simulations
- Alertes automatiques
- Inclus honoraires Super CFO
Timeline de la mission
- Début juillet 2026 : Kick-off + lancement du Scan 360
- Fin juillet 2026 : Restitution Scan, cadrage du Build
- Août 2026 – Novembre 2026 : Build (chantiers personnalisés selon le Scan)
- Fin novembre 2026 : Livraison finale, système opérationnel
- À partir de décembre 2026 : Run en continu (par période de 4 mois, renouvelables)
Objectif : en 5 mois, tu passes d'un pilotage à l'intuition à un système financier structuré.
Communication et suivi
- Kick-off : pour démarrer le projet et le diagnostic
- Scan : 2 ateliers de travail + 1 restitution
- Weekly meeting pendant le Build : cadrage et avancement
- Espace client dédié : portail en ligne avec actions et livrables
- Bi-weekly ou monthly pendant le Run : selon les sujets
- Support continu : WhatsApp/email pour toute question
Prochaines étapes
Pour garantir la qualité de nos prestations.
Sous réserve de disponibilité au moment de ta validation.
- Au démarrage, tu ne t'engages que sur le Scan 360, à valider en remplissant le formulaire ci-dessous
- Après validation, envoi d'une lettre de mission
- Après signature, envoi de la facture. Le Scan 360 doit être réglé avant le kick-off
- Kick-off et démarrage de la mission
Après règlement :
- Ouverture de ton espace client Super CFO
- Partage des documents nécessaires au Scan 360
- Planification du kick-off et des ateliers
Valider le démarrage du Scan 360
Alain, tu ne t'engages que sur le Scan 360. Aucun engagement au-delà. C'est après le Scan que tu décides si on continue ensemble.