Nexera / A2T x Super CFO

• Vous venez d'acquérir A2T et vous devez structurer la fonction Finance d'une entreprise de 7M € qui dispose d'un reporting mensuel mais sans budget formalisé ni prévisionnel – le pilotage repose encore largement sur l'expérience du fondateur.
• La comptabilité tourne sur EBP, un outil vieillissant : factures de vente saisies à la main, TVA calculée manuellement, process de paie réparti entre Alobees, une macro Excel et SILAE. Peu d'automatisation.
• Aurélie, épouse du fondateur, gère l'administratif et fait le relais avec l'expert-comptable. Elle part le 8 juillet. Adrien pourra assurer une forme de transition sur le terrain, mais il manque un profil administratif pour prendre le relais durablement.
• Les marges par chantier remontées dans Graneet manquent de fiabilité – les coûts et revenus ne sont pas toujours correctement imputés. La visibilité sur la rentabilité réelle des projets reste limitée.
• Votre expert-comptable actuel est jugé peu performant, et vous avez besoin de changer de cabinet pour un partenaire à la hauteur de vos ambitions de croissance.

• Sans pilotage financier structuré, les décisions d'investissement et d'acquisition manquent de visibilité – un enjeu important quand l'objectif est de passer de 7M € à 20M € et de démontrer la création de valeur sur A2T.
• Le départ d'Aurélie le 8 juillet crée un vide opérationnel : 450 à 550 factures d'achat par mois, TVA, et coordination avec l'expert-comptable à reprendre. Adrien peut assurer la transition mais pas tenir ce rôle seul dans la durée.
• Sans budget formalisé, le pilotage de la performance du DG reste difficile – son incentive est indexé sur la progression du REX, et sans baseline chiffrée, la mesure manque de rigueur.
• La visibilité par chantier permet d'agir sur les projets et les clients en perte. Récupérer ne serait-ce qu'1 à 2 points de marge brute améliorerait l'EBIT de 70 à 140K € par an.
• La clôture d'exercice au 30 septembre approche : l'objectif est de migrer sur Pennylane avant cette date pour partir lancés sur le prochain exercice.

• Disposer d'une vision claire et en temps réel de la rentabilité par chantier, par type de client et par chargé d'affaires – des chiffres réconciliés avec la comptabilité, pas des estimations Graneet.
• Structurer la comptabilité pour simplifier les flux administratifs et organiser la donnée pour qu'elle soit disponible en temps réel et exploitable. Ne plus dépendre d'une seule personne – avoir un système qui tourne avec des process documentés et des outils modernes.
• Avoir un prévisionnel de trésorerie à 12-18 mois avec scénarios, pour sécuriser les investissements et anticiper les besoins de financement liés au plan de croissance.
• Disposer d'un budget annuel structuré qui serve de boussole pour le pilotage opérationnel et la mesure de la performance du management.
• Présenter en board un reporting financier professionnel, régulier et automatisé – à la hauteur des standards que vous avez connus chez Kerala Ventures, Creadev et Serena.

Pour couvrir le départ d'Aurélie le 8 juillet, notre partenaire Beecount assure la continuité administrative dès le lancement : facturation clients, paiements fournisseurs, TVA, etc. Cette ressource est intégrée au dispositif pendant toute la phase de transition vers Pennylane. Le cadrage précis peut se faire avec Beecount au mois de juin.