SOOL x Super CFO
Bonjour Ilona
Merci pour notre échange lundi, j'ai adoré notre conversation. Voici ce que je retiens. N'hésite pas à compléter ou corriger si j'ai oublié quelque chose.
Ta situation actuelle
- Tu lèves un tour seed de 1,2 à 2 M€ avec Green Bull, et tu n'as aucune infrastructure financière pour accueillir ces fonds et reporter aux investisseurs
- Ton expert-comptable (expert-comptable.com à 124 €/mois) est purement transactionnel : zéro conseil, c'est toi qui leur expliques comment passer les écritures
- Tu suis ton cash sur Excel, tu n'as pas de budget, pas de P&L structuré, pas de vision par activité (SaaS vs services vs interventions d'urgence)
- Tiime te donne un minimum de visibilité, mais aucune capacité de projection ni de pilotage
- Il te reste 20 K€ de trésorerie et tu as déjà injecté ~150 K€ personnellement via Matriochka Strategy : chaque euro compte
- Tu ne sais pas quelle activité est rentable entre le SaaS, les services et les interventions d'urgence
- Quand les fonds arriveront, tu n'auras aucun cadre pour gérer le cash, placer intelligemment, et négocier un découvert autorisé avec la BNP
- Le reporting mensuel et trimestriel attendu par Green Bull va reposer sur tes épaules, sans outil ni process
- Seb gère la facturation et le suivi du revenu alors que ce n'est pas son profil : ça freine l'acquisition
SOOL grossit plus vite que ce que tu es capable de gérer. Tu vises 1 M€ de CA en 2027 et une série A début 2028. Sans infrastructure financière, tu vas passer des heures à bricoler des reportings pour tes investisseurs, prendre des décisions sans visibilité sur ta marge par activité, et potentiellement griller du cash post-levée sans stratégie de placement. Green Bull attend des chiffres solides, pas un Excel fait maison.
Ta situation cible
- Avoir un reporting automatisé et professionnel prêt pour chaque board trimestriel et chaque reporting mensuel investisseurs
- Suivre ton P&L par activité (SaaS, services, interventions d'urgence) pour savoir où tu gagnes et où tu perds de l'argent
- Piloter ta trésorerie post-levée : placements, découvert autorisé, runway par scénario
- Avoir un partenaire Finance capable de te dire "cette activité perd de l'argent, il faut la revoir"
- Libérer du temps opérationnel pour te concentrer sur l'acquisition, les affaires publiques et la croissance
Scan 360 → Build → Run
Imagine : tu ouvres ton ordinateur lundi matin. Ton dashboard est à jour, ta tréso projetée à 18 mois, tes alertes en place. Tu prends tes décisions en 10 minutes au lieu de 2 heures. C'est exactement ce qu'on construit ensemble.
SCAN 360
On identifie ce que tu laisses sur la table : scoring financier, scoring process, et plan d'action chiffré.
BUILD
On construit ton système financier automatisé. Tu passes d'Excel et de l'intuition à un pilotage structuré.
RUN
Sparring partner pour décider vite et juste, avec des scénarios clairs plutôt qu'au feeling.
Phase 1 → SCAN 360 (3 jours)
Combien d'heures tu passes chaque mois à chercher des chiffres fiables ? Combien de décisions tu repousses faute de visibilité ? Le Scan rend tout ça visible et chiffré.
Ce que tu obtiens :
- Scan 360 : audit sur 11 thématiques (compta, tréso, budget, risques, stratégie, etc.)
- Scoring financier : analyse et benchmark de tes états financiers (P&L, bilan et cash)
- Scoring process : points de friction + meilleures pratiques à mettre en place
- Optimisations chiffrées : entre 20 et 100 K€ d'optimisations potentiellement identifiées sur ton BP
- Orientations stratégiques : recommandations challengées et priorisées
- Plan d'action : feuille de route réaliste, chiffrée, et séquencée sur 120 jours
ROI moyen constaté : le Scan identifie entre 20 et 100 K€ d'optimisations sur ton BP. Le coût du Scan se rembourse dès la première recommandation appliquée.
Phase 2 → BUILD (3 mois)
Aujourd'hui tu gères ta Finance sur Excel, au feeling, en y passant des heures. Dans 3 mois, tout est automatisé, structuré, et tu récupères 10 à 20h par mois.
Ce que tu obtiens :
- Comptabilité : structuration + automatisation (Pennylane paramétré à 100%)
- Budget sur mesure : vision 12-18 mois alignée avec ta stratégie, 3 scénarios
- Trésorerie : prévisionnel avec scénarios + optimisations + arbitrages
- Dashboards : pilotage automatisé, lisible, et à jour en temps réel
- Process mensuels : documentés et partagés avec ton expert-comptable
- Formation complète : montée en autonomie sur les routines et les outils
Phase 3 → RUN (4 mois minimum, renouvelables)
Tu ne prends plus de décision seul dans ton coin. Chaque arbitrage est éclairé par des scénarios chiffrés, pas par de l'intuition. 50% de nos clients pilotent seuls après le Build. Les autres nous gardent parce que la valeur est là.
On travaille main dans la main :
- Point mensuel : trésorerie + P&L (historique, atterrissage, projections)
- Prise de décisions : soutien sur les sujets chauds du moment
- Financements : préparation + accompagnement auprès de partenaires
- Conseil stratégique : challenge du modèle, priorités, arbitrages, exécution
Qu'est-ce que tu obtiens concrètement ?
Scan 360
→ En 3 jours, on passe ta Finance au crible. Tu repars avec une vision claire de ce qui fonctionne, ce qui frotte, et surtout ce que tu laisses sur la table : chiffré, priorisé, actionnable.
| Action | Délai | Impact |
|---|---|---|
| Restructurer le plan comptable | S1-S2 | Quick win |
| Mettre en place le prévisionnel | S3-S6 | 85 K€ |
| Automatiser les reportings | S4-S8 | 15h/mois |
| Optimiser le BFR | S6-S12 | 100 K€ |
| Préparer le budget N+1 | S10-S16 | Structurant |
Automatisation et structuration de la comptabilité
→ Simplification administrative, utilisation de Pennylane à 100% et structuration d'une donnée fiable pour les reportings P&L et trésorerie
Autres sujets couverts : conformité facturation électronique, utilisation du compte Pro, synchronisation logiciel de paie, fiabilisation de la TVA, comptabilité analytique, etc.
Pilotage de la trésorerie
→ Sécurisation à 12-18 mois, stratégie de placements et recherche de financements
Pilotage de la rentabilité
→ Process budgétaire, optimisation des marges et du modèle économique
| Poste | Budget | Réel | Écart |
|---|---|---|---|
| CA total | 250 K€ | 268 K€ | +7% |
| Marge brute | 175 K€ | 182 K€ | +4% |
| Masse salariale | 95 K€ | 102 K€ | -7% |
| Charges ext. | 38 K€ | 35 K€ | +8% |
| EBITDA | 42 K€ | 45 K€ | +7% |
Automatisation des process et des reportings
→ Suppression des tâches manuelles, chiffres en temps réel et rapidité dans les décisions
Nos clients adorés
Ce que nos clients disent de nous
« Vous avez un gros bigup de mon board, qui m'a félicité pour le dashboard financier (pour la première fois en 5 ans haha), et m'a demandé d'où ça venait. Je leur ai donné tes coordonnées, Claire. »
« Ta value prop est tout à fait pertinente, ça nous a tous fait un effet waouh de commencer à y voir clair dans les finances de la boîte. »
« Je suis très content de bosser avec vous, ça m'apporte de la stabilité. Je vais beaucoup moins voir le psy, donc je suis ravi. »
« Claire a cette double compétence rare : la maîtrise technique des outils financiers et une capacité à prendre du recul business et stratégique. Je la recommande les yeux fermés. »
« Nous avons désormais une réelle visibilité sur les KPIs financiers de notre activité, en quasi temps réel. Au-delà de cet impact, des recommandations sur notre organisation et notre stratégie nous ont été faites. »
« On est désormais autonomes avec les outils qu'on a mis en place ensemble. Le tout à tarif très compétitif pour notre petite structure. »
À propos de Super CFO
Super CFO est une agence de direction financière externalisée.
Nous aidons les dirigeants d'entreprises entre 1 et 10 M€ à améliorer leur rentabilité jusqu'à 30%, sécuriser leur trésorerie et récupérer jusqu'à 20h / mois.
On automatise 95% de la gestion financière pour que les dirigeants prennent les bonnes décisions, au bon moment, avec des chiffres fiables et un pilotage clair.
En 3 à 4 mois, nos clients passent d'un suivi Excel et d'un pilotage à l'intuition à un système financier intelligent et fluide. Ensuite on accompagne leur croissance.
Claire Ciosi
- 6 ans au BCG (conseil en stratégie)
- DG de The Line
- Stratégie financière et acquisition
- ESSEC, Sciences Po, Columbia
Jonathan Agrifoglio
- Audit chez Mazars, CDG Lancôme et Lacoste
- Fondateur de Zespa (15 ans)
- Automatisation et IA
- Ingénieur Arts et Métiers
Notre approche unique
Vision business & stratégie
On challenge ta stratégie et on booste ta rentabilité (jusqu'à +30%).
DAF augmenté grâce à l'automatisation et à l'IA
Pennylane + Finthesis + IA. Résultat mensuel à J+10.
Autonomie au choix
Après le Build, 50% pilotent seuls. Les autres nous gardent.
Une expérience 5 étoiles, inspirée du conseil en stratégie. Le passage à l'action en plus.
Pas de blabla, pas de PowerPoint sans suite. On exécute, on accompagne jusqu'au bout, et on rend des comptes chaque semaine.
50% de nos clients pilotent seuls après le Build. Les autres restent par choix.
Dans les deux cas, ils disent la même chose : "je comprends enfin mes chiffres".
Super CFO cadre et décide, l'IA creuse
80% de nos livrables financiers sont produits en collaboration avec l'IA. Et pourtant, on n'a jamais passé autant de temps à réfléchir.
Ce que l'IA nous permet
Ce qui reste profondément humain
Ce n'est pas une question de vitesse. C'est une question de profondeur.
On standardise ce qui peut l'être pour consacrer 100% du temps humain à l'analyse, au conseil et à la relation.
Investissement
Nous facturons au forfait et nous nous engageons sur des livrables.
La phase d'audit permet de définir le périmètre exact du Build.
À la fin du Build, tu décides si tu pilotes en autonomie ou si on continue.
Nos prestations sont éligibles au financement OPCO. Si tu es éligible, on t'aide à monter le dossier.
Règlement par prélèvement automatique via GoCardless.
Communication et suivi
- Kick-off : pour démarrer le projet et le diagnostic
- Weekly meeting pendant le Build : cadrage et avancement
- Espace client dédié : portail en ligne avec actions et livrables
- Bi-weekly ou monthly pendant le Run : selon les sujets
- Support continu : WhatsApp/email pour toute question
Prochaines étapes
Pour garantir la qualité de nos prestations.
Sous réserve de disponibilité au moment de ta validation.
- Au démarrage, tu ne t'engages que sur le Scan 360, à valider en remplissant le formulaire ci-dessous
- Après validation, envoi d'une lettre de mission
- Après signature, envoi de la facture. Le Scan 360 doit être réglé avant le kick-off
- Mise en place du prélèvement GoCardless
Après règlement :
- Ouverture de ton espace client Super CFO
- Partage des documents nécessaires au Scan 360
- Planification du kick-off et des ateliers
Valider le démarrage du Scan 360
Ilona, tu ne t'engages que sur le Scan 360. Aucun engagement au-delà. C'est après le Scan que tu décides si on continue ensemble.